Informations pratiques - vie campus
La garantie d’un séjour réussi !
Un accompagnement individuel est assuré tout au long de leur séjour.
Besoin d’aide pour les démarches quotidiennes ou administratives ? Nous sommes là pour vous aider, n’hésitez pas à nous solliciter !
L’INSA Rouen Normandie a préparé un Guide d'accueil de l'étudiant à destination des étudiants étrangers pour faciliter leur venue dans la ville, sur le campus et dans l’établissement. Il contient des informations importantes (administratives, contacts, etc.) pour pour aider au bon déroulement de leur séjour. Vous pouvez le télécharger depuis l'encadré à gauche "Fichiers à télécharger".
Liste des consulats présents à Rouen : https://www.rouen.fr/consulats.
Et n’hésitez pas à consulter le site Campus France . Vous y trouverez beaucoup d’informations utiles pour votre venue en France.
La Direction des Relations Internationales organise des webinaires à destination des étudiants internationaux en mobilité encadrée (échange bilatéral, Erasmus+, double-diplôme) ou en mobilité individuelle afin de préparer leur arrivée dans les meilleures conditions. Ils ont lieu en:
- Juillet
- Décembre
Vous recevrez un lien d'inscription par courriel.
Le Welcome Program est un programme d'intégration de 2 ou 3 semaines à destination des étudiants en mobilité encadrée (échange bilatéral, Erasmus+, double-diplôme) ou en mobilité individuelle. Il a eu mi-août avant la rentrée en septembre.
L'objectif : garantir une intégration réussie au sein de l'établissement!
Pour plus d'informations sur les modalités d'inscription, cliquez ici.
Le lien pour confirmer votre inscription vous sera envoyé par courriel.
Inscription administrative et pédagogique
L’inscription administrative s’effectue avant votre arrivée. Vous recevrez deux mails du service Scolarité :
- Le 1er pour activer votre compte informatique
- Le 2ème vous indiquant les démarches administratives à faire à votre arrivée en France
En cas de difficultés, il est possible de fixer un rendez-vous à votre arrivée afin de bénéficier d’un accompagnement.
L'inscription pédagogique doit s’effectuer auprès du département d’enseignement. Cette seconde partie de l'inscription concerne directement l'enseignement et la validation des évaluations. Vous devez vous présentez au secrétariat du département d’affectation qui figure sur votre lettre d’acceptation et finaliser un contrat d'études.
Réunions de rentrée des départements
Chaque département organise une réunion de rentrée en septembre. Les dates seront communiquées par courriel. Votre présence est obligatoire.
Démarches administratives
Les différentes équipes de la Direction des Relations Internationales, du Guichet Unique Etudiant et de la Scolarité vous aident avec de nombreuses démarches administratives qui doivent se réaliser au cours de votre premier mois en France: validation du visa*, affiliation à la sécurité sociale, souscription assurance responsabilité civile etc.
*Les étudiants européens n'ont pas besoin de visa ni de titre de séjour
- Buddy System
C'est une plateforme en ligne qui associe des étudiants internationaux et des étudiants locaux à un programme de parrainage au sein de l'INSA Rouen Normandie. Votre mentor vous accompagnera dans la découverte de la ville (Rouen ou Le Havre) et vous guidera pour vos premiers pas au sein de l'INSA. Inscrivez-vous vite pour trouver votre futur parrain ou marraine : https://buddysystem.eu/fr/
- Prêt de kit vaisselle
La Direction des Relations Internationales propose des kits vaisselles gratuits dans la limite des stocks disponible pour favoriser votre intégration. La réservation se fait auprès de la chargée de la mobilité entrante (incomingstudents@insa-rouen.fr).
- Welcom’INSA
WelcomINSA est une structure composée d'étudiants locaux et internationaux dont le but est de favoriser l'intégration des étudiants internationaux par le biais de plusieurs canaux : groupe de conversation Whatsapp, événements d'intégration etc. Trouvez-les sur Facebook et Instagram et n'hésitez pas à les contacter.
Se restaurer sur le campus
Un grand choix s’offre à vous : la cafétéria INSA, les restaurants universitaires ou encore les nombreux lieux de restauration autour des deux sites.
Se loger sur le campus
Campus Saint-Etienne-du-Rouvray
Les étudiants inscrits sur le site de Saint-Etienne du Rouvray ont la possibilité d’être logés dans l’une de nos résidences. Elles sont toutes situées à proximité du Campus de Saint-Etienne du Rouvray (Technopôle Madrillet), des transports en commun (métro-bus) et proches des commerçants.
Organiser son entrée en résidence
L'entrée en résidence n'est pas possible le samedi, le dimanche et les jours fériés. Vous pouvez prendre un rendez-vous pour arriver entre 9h/12h et 13h30/16h du lundi au vendredi : residences@insa-rouen.fr
Campus du Havre
L’INSA Rouen Normandie n’a pas de résidences au Havre mais peut vous accompagner dans la recherche de logement.
Seuls les étudiants ayant reçu une lettre d’acceptation à l’INSA peuvent faire une demande de réservation de logement.
Il est possible de demander une aide financière destinée à réduire le montant mensuel du loyer (APL Aide personnalisée au logement). Si vous êtes étranger, vous devez justifier d'un titre de séjour en cours de validité et d’un compte bancaire ou postal en France.
Pour séjourner en France et obtenir une carte de séjour en Normandie, un étudiant international doit pouvoir justifier de ressources suffisantes pendant son séjour. Nous vous conseillons de prévoir, au minimum, une somme de 700 euros par mois pour vivre correctement. Ce montant représente les dépenses courantes (logement, repas, loisirs, transport...). Plus d’informations sur le site Campus France.
Bien que le coût de la vie à Rouen soit moins élevé que dans d’autres villes de France, un étudiant étranger doit s’attendre à faire des dépenses d’installation, de vêtements et de manuels scolaires. Votre statut d’étudiant vous permet de bénéficier de conditions avantageuses comme l’aide au logement et donne droit à des réductions sur les transports et les loisirs. Vous pouvez également travailler, sous certaines conditions, lors de votre séjour en France avec un visa long séjour étudiant. Pour plus d'information, consultez cette page. Vous pouvez aussi faire des demandes de bourses auprès de votre pays d’origine ou d’organismes spécialisés. Plus d’informations sur le site Campus France.
La couverture sociale est obligatoire pour tous les étudiants.
Plus d'information ici : https://www.ameli.fr/assure/droits-demarches/europe-international/protection-sociale-france/vous-venez-etudier-en-france
Les soins médicaux sont payants en France, souvent au moment où ils sont accomplis. La Sécurité sociale rembourse au mieux environ 70% des frais de santé, il est donc recommandé de souscrire à une assurance complémentaire appelée « mutuelle » qui complète les remboursements. La mutuelle coûte entre 80 € et 300 € par an selon la "formule" choisie.
Deux centres mutualistes proposent ce type d’assurance aux étudiants la LMDE (La Mutuelle des Étudiants) et la SMENO (Société Mutualiste des Etudiants de la Région Nord Ouest).
Pour les ressortissants d'un pays de l’Union européenne de moins de 28 ans, la carte européenne d'assurance maladie est obligatoire pour obtenir le remboursement partiel des sommes payées (les taux de remboursement varient selon le type d'intervention ou le type de médicament). Pour les non-ressortissants d'un pays de l’Union Européenne, l’affiliation à la Sécurité Sociale Française est nécessaire pour un séjour supérieur à 3 mois.