Aides financières

Ces informations sont destinées aux étudiants, chercheurs non statutaires qui souhaitent effectuer une période d’études à l’étranger ou y accomplir un stage. Nous avons répertorié les principaux susceptibles d’octroyer des bourses d’aides à la mobilité. Bien entendu cette liste n’est pas exhaustive et nous vous encourageons à consulter les sites répertoriés dans la rubrique "Liens utiles" en bas de page.

Lorsque cela n'est pas précisé, les demandes doivent être transmises directement à l'organisme verseur. Le montant des aides financières est donné à titre indicatif, sans engagement de la part de l’organisme verseur, il est susceptible d'être modifié sans préavis.

Conseil
Le versement des aides financières se fait en général pendant le séjour ou à votre retour, dans de cas rares avant le début de la mobilité. Si vous devez engager des frais importants pour votre installation à l’étranger (loyer, caution, assurance, visas…), nous vous conseillons de prévoir un emprunt auprès de votre banque. N’engagez aucun frais tant que vous n’avez pas reçu la confirmation que votre mobilité aura bien lieu (ex : lettre d’admission, convention de stage signée…).

 

Financée par le Conseil régional de Normandie

Conditions cumulatives d’éligibilité

  • Public concerné : étudiant dont le foyer fiscal est en Normandie (ou celui de ses parents s'il est rattaché). Le quotient familial, obtenu en divisant le revenu fiscal de référence par le nombre de part fiscale du foyer fiscal, ne doit pas dépasser 30 000 €
  • Avoir moins de 30 ans au moment du dépôt du dossier (sauf pour les stagiaires de la formation professionnelle pour lesquels aucune condition d’âge ne s’applique)
  • Être inscrit à l'INSA l'année du séjour à l'étranger
  • Type de séjour :
    • Les séjours d’étude en établissement étranger, avec immersion dans un établissement scolaire ou de formation à l’étranger permettant de suivre la totalité des cours dispensés sur place. Ces cours doivent s’inscrire dans le cadre du cursus de formation en Normandie.
    • Les stages en milieu professionnel dans un organisme d’accueil à l’étranger (entreprise, associations, administrations, etc.). Ils doivent faire l’objet d’une convention tripartite entre l’établissement de formation, l’organisme d’accueil et le bénéficiaire ou son représentant légal.
  • Le projet à l'étranger doit être validé dans le cursus par l'INSA
  • Pays d’accueil : tous (à l’exclusion de la principauté de Monaco et des territoires qui forment la France d’Outre-Mer (FOM)
  • Durée du séjour : 4 semaines minimum, pas de durée maximum
  • Montant de l’indemnité :
    - un forfait mobilité de 200 € pour les mobilités en Europe
    - un forfait mobilité de 400 € pour les autres destinations
    + une aide hebdomadaire de 40 €/semaine calculée au prorata de la durée du séjour dans la limite de 26 semaines
  • Bonus « mobilité douce » : Attribution d’un bonus de 100€ pour l’utilisation d’un moyen de transport pour le trajet départ depuis la France vers le pays de destination ou bien le retour du pays de destination vers la France, à condition de fournir les pièces justificatives. Le bonus devra être demandé et justifié au moment du dépôt du dossier. Aucune attribution rétroactive possible.
  • Durée co-financée : 26 semaines maximum pour l'ensemble du cursus supérieur (sécable en 2 fois)

  • Constitution du dossier : dossier à constituer et à soumettre en ligne complet avant le départ : https://www.normandie.fr/atouts-pass-monde

     

Règles de cumul avec d'autres aides

Elle est cumulable avec tout autre type d'aide, notamment Erasmus+, AMI, aide de l'enseignement supérieur du Crous., sauf avec:

  • d'autres aides mises en place par la Région pour le même projet

  • avec une aide émanant d'une autre région de France.

Financée par le Ministère de l’Éducation Nationale (France)

  • l''Enseignement Supérieur et de la Recherche ou étudiant bénéficiaire du dispositif Sésame (aide au mérite) ou d'une aide annuelle d'urgence l'année du séjour
  • Type de séjour : séjour d’études dans le cadre d'un programme d'échange ou stage en entreprise
  • Durée du séjour : 2 mois minimum - pas de maximum
  • Pays d’accueil : tous
  • Montant de l’indemnité : 400 € par mois
  • Nombre de mois aidés : modulable, 2 minimum à 9 maximum
  • Constitution du dossier : formulaire à remplir et justificatif à fournir
  • Dépôt du dossier : à la DRI de l’INSA Rouen Normandie mi-octobre de l'année du séjour

 

Le nombre d'allocations étant contingenté, l'attribution de cette aide n'est pas automatique. Une commission d'attribution des aides à la mobilité se réunit pour statuer sur ces allocations.

Programme financé par l'Union Européenne

Le programme Erasmus+ permet de financer les stages en entreprise sous certaines conditions :

  • Public concerné : étudiants inscrits régulièrement dans un établissement d'enseignement supérieur situé dans un pays participant au programme, voir ci-dessous :

    Les 27 États membres : Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Grèce, Hongrie, Irlande, Italie, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République tchèque, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Suède.

    Les États membres de l’Espace économique européen (EEE) : Islande, Norvège, Liechtenstein

    Pays candidats : République de Macédoine du Nord, République de Turquie et République de Serbie


    NB : les étudiants européens résidant en France dans le cadre de leurs études sont éligibles pour une mobilité vers leur pays d'envoi, toutefois ils ne sont pas prioritaires.
     

  • Niveau d'études : dès la 1ère année d'études supérieure
  • Type de séjour : stage en entreprise
  • Pays d'accueil : dans l'un des 33 pays cités ci-dessus
  • Durée du stage : 2 mois minimum à 12 mois maximum
  • Montant de l’indemnité : Ces informations sont disponibles sur Moodle : Vie étudiante > Direction des Relations Internationales > Aides financières pour partir à l'étranger (études et stages)
  • A noter : le participant en situation de handicap et ou en affection de longue durée et ou boursier échelon 6 ou 7 et ou résidant dans un foyer dont le quotient CAF est inférieur ou égale à 556€ peut bénéficier d'un complément inclusion Erasmus + spécifique, au pro-rata du forfait de base. Pour plus de renseignements, veuillez prendre contact avec la DRI.
  • Dépôt d'une demande : sur Moodle - Vie étudiante > Direction des Relations Internationales > Aides financières pour partir à l'étranger (études et stages)
  • Constitution du dossier : le dossier doit être constitué 2 mois avant le début du stage

Programme financé par l'Union Européenne

Le programme Erasmus+ permet de financer les séjours d'études sous certaines conditions :

  • Public concerné : étudiants inscrits régulièrement dans un établissement d'enseignement supérieur situé dans un pays participant au programme, voir ci-dessous :

    Les 28 Etats membres : Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Grèce, Hongrie, Irlande, Italie, Lettonie, Lituanie,  Luxembourg, Malte, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République Tchèque, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Suède.

    Les Etats membres de l’Espace économique européen (EEE) : Islande, Norvège, Liechtenstein

    Pays candidats : République de Macédoine du Nord, République de Turquie et République de Serbie

  • Niveau d'études : dès la 2e année d'études supérieure
  • Type de séjour : séjour d’études ou projet de recherche dans un laboratoire d’université, l'établissement d'accueil doit être titulaire d'une charte universitaire ERASMUS et partenaire de l’INSA
  • Durée du séjour : de 2 à 12 mois
  • Montant de l’indemnité : Ces informations sont disponibles sur Moodle : Vie étudiante > Direction des Relations Internationales > Aides financières pour partir à l'étranger (études et stages)
  • A noter : le participant en situation de handicap et ou en affection de longue durée et ou boursier échelon 6 ou 7 ou résidant dans un foyer dont le quotient familial CAF est inférieur ou égal à 566€  peut bénéficier d'une bourse Erasmus+ spécifique complémentaire. Pour plus de renseignements, veuillez prendre contact avec la DRI.
  • Dépôt d'une demande : sur Moodle - Vie étudiante > Direction des Relations Internationales > Aides financières pour partir à l'étranger (études et stages)
  • Constitution des dossiers : Mobilité en automne : avril/juin de l'année N-1 / Mobilité au printemps : octobre/ décembre de l'année académique en cours

Financées par le Ministère des Affaires Étrangères (France)

  • Public concerné : étudiants qui effectuent une mobilité via les programmes d’échange Arfitec, Brafitec
  • Pays concerné : Argentine, Brésil
  • Type de séjour : séjour d’études
  • Durée du séjour : 1 à 2 semestres maximum
  • Montant de l’indemnité :
    Arfitec : inconnu avant le départ, selon les budgets alloués par la CDEFI
    Brafitec : inconnu avant le départ, selon les budgets alloués par la CDEFI
  • Dossier à remettre : formulaire envoyé par la DRI et à remettre avec les justificatifs
  • Modalité de versement : en une seule fois après la mobilité. Une commission par année calendaire. 

Financée par l'UFA (Université franco-allemande)

  • Public concerné : étudiants du départements CFI, EP ou MECA
  • Type de séjour : être inscrit en double-diplôme avec la RPTU
  • Pays concerné : Allemagne
  • Montant de l’indemnité : 350 €/mois
  • Durée d’attribution : 10 mois maximum
  • Constitution du dossier : consulter la Direction des relations internationales (DRI)

Financée par la Fondation INSA Rouen Normandie 

  • Public concerné : étudiants boursiers sur critères sociaux du Ministère de l''Enseignement Supérieur et de la Recherche  l'année du séjour
  • Type de séjour : séjour d’études dans le cadre d'un programme d'échange.
  • Durée du séjour : 2 mois minimum - pas de maximum
  • Pays d’accueil : tous
  • Type d’aide : aide forfaitaire unique pour financer le transport. Distribuée sous 2 forfaits, en fonction du nombre de demandes reçues et du contingent alloué chaque année. En moyenne, le forfait Europe est compris entre 100 et 200 euros et le forfait Hors Europe entre 200 et 300 euros.
  • Constitution du dossier : formulaire à remettre à la DRI, à la mi-octobre de l’année académique du séjour. Aide versée en une seule fois, entre novembre et décembre, avant ou pendant la mobilité, en fonction du semestre de départ.

Liens utiles

  • Site du  Ministère des Affaires Etrangères, consultez leur guide, il répertorie les autres organisations internationales, nationales et régionales, les associations et autres organismes privés, français ou étrangers, susceptibles d’octroyer des bourses d’aide à la mobilité.
  • Retrouvez nos fiches complètes sur le site intranet de l’INSA,  rubrique "Aides financières à la mobilité internationale", identifiez la fiche concernée.