Chargé de projets internationaux H/F

L’INSA Rouen Normandie, première école publique d’ingénieurs de Normandie, se distingue par son enseignement, sa recherche et la diffusion de la culture scientifique. Fondée en 1985, cette école à taille humaine allie sciences de l’ingénierie et valeurs humanistes. Reconnue pour son excellence académique, elle prône la diversité, la parité et l’employabilité.

Avec plus de 2 000 étudiants et plus de 450 membres du personnel, l’INSA Rouen offre un environnement de travail stimulant et innovant. Située dans une zone verdoyante non loin de Rouen, l’école favorise l’épanouissement personnel et professionnel de chacun.

Au sein de la Direction des Relations Internationales, le/la chargé(e) de projets européens et internationaux assure le suivi administratif, financier et opérationnel des projets de coopération internationale de l'INSA Rouen Normandie, notamment dans le cadre du programme Erasmus+.

Il/elle contribue à la coordination des projets, au suivi des partenaires internationaux et à la mise en œuvre des activités prévues. Pendant la période de remplacement, il/elle assure notamment le suivi du programme Erasmus Mundus Joint Master RESCO.

Il/elle jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement, en assurant les missions suivantes :

  • Suivi et coordination des projets européens et internationaux

  • Assurer le suivi administratif, financier et opérationnel des projets en cours.

  • Coordonner les échanges avec les partenaires européens et internationaux.

  • Organiser et participer aux réunions de consortium et rédiger les comptes rendus.

  • Suivre les calendriers, livrables, indicateurs et échéances des projets.

  • Préparer les éléments nécessaires aux rapports intermédiaires et finaux.

  • Suivi du programme Erasmus Mundus RESCO

  • Assurer le suivi administratif des étudiants et des bourses.

  • Assurer le lien avec les étudiants, les partenaires et les services internes.

  • Suivre les questions relatives aux mobilités, visas, accueil et inscription.

  • Participer à l'organisation des réunions et activités du consortium.

  • Assurer le suivi des documents contractuels et des obligations du programme.

  • Assurer la saisie et la mise à jour des données du programme dans les plateformes de la Commission européenne et contribuer aux obligations de reporting.

  • Veille et montage de projets

  • Assurer une veille sur les appels à projets européens et internationaux.

  • Identifier les opportunités de financement en lien avec les orientations de l'établissement.

  • Contribuer au montage administratif et financier des candidatures.

  • Participer à la constitution et à l'animation de consortiums internationaux.

Compétences ou connaissances souhaitées : Très bonne connaissance des programmes européens, notamment Erasmus+ ; maîtrise des méthodes de gestion de projet.

  • Savoir-faire : Maîtrise du suivi administratif et financier de projets ; très bon niveau d’anglais écrit et oral, avec capacité à animer des réunions en anglais ; maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

  • Savoir-être : Autonomie, rigueur et sens de l’organisation ; capacité à gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément ; bon relationnel et aptitude au travail en équipe ; réactivité et capacité d’adaptation ; capacité à travailler dans un environnement international et multiculturel.

  • Expériences souhaitées / attendues :

  • Expérience de 3 à 5 ans souhaitée dans la gestion de projets européens et/ou internationaux.

  • Une expérience Erasmus+ et/ou Erasmus Mundus constitue un atout important.

  • Une expérience dans l'enseignement supérieur est appréciée.

  • Diplôme souhaité / attendu :

  • Master en relations internationales, affaires européennes, gestion de projet, coopération internationale ou domaine équivalent.

Type de contrat : CDD

Date de début prévue le : 1er novembre 2026

Durée du contrat : 12 mois

Temps de travail : 35h

Horaires : Journées travaillées

Lieu du poste : Présentiel – INSA Rouen Normandie

Déplacements : Oui - occasionnels

Télétravail : oui - selon les conditions internes

Management : Non

Rémunération brute mensuelle : 2256.97 et 2950€ 

Rejoindre l’INSA Rouen Normandie, c’est évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant, au cœur de l’excellence académique. Nous offrons un cadre de travail moderne qui favorise l’équilibre vie professionnelle et personnelle, avec des avantages tels qu’une annualisation du temps de travail permettant de bénéficier de nombreux jours de repos, des activités sportives et culturelles, une restauration collective et des facilités de transport et un accès gratuit aux parkings de l’établissement. Vous intégrerez une institution engagée pour la parité et la diversité.

 

Vous souhaitez intégrer une institution qui valorise la créativité, la collaboration et le bien-être de ses employés. Rejoignez-nous et façonnez l’innovation de demain ! 

 

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser avant le 04/11/2026 à la Direction des Ressources Humaines : drh-recrutement@insa-rouen.fr avec comme objet : « [chargé.e de projets internationaux – DRI051026] »